Po co mi program do faktur?
stycznia 2, 2012 finanse i bankowosc
Wielu przedsiębiorców zadaje sobie to pytanie “Po co mi taki program jak mogę sobie zrobić szablon i z niego korzystać?”. Otóż odpowiedź jest prosta. Wszystko zależy od tego, czy jesteśmy w stanie przewidzieć ile faktur miesięcznie będziemy musieli wystawić i czy każda będzie na jednakową usługę.
Chyba najważniejszym argumentem potwierdzającym to, że oprogramowanie jest niezbędne jest odpowiedzialność jaką ponosimy za błąd. Urzędnicy ze “skarbówki” po dojrzeniu nieprawidłowości nie będą pytali jak to się stało. W formie fakturowania bez odpowiedniego programu o taki błąd nie trudno. Rzecz jasna w programie też można się pomylić ale często on wyłapuje nasze pomyłki i jesteśmy wtedy spokojni. Nam samym program księgowy też bardzo ułatwia pracę, mianowicie automatycznie numeruje faktury co jest dużym plusem. Mamy pewność, że niczego nie ominiemy oraz że będą one przypisane chronologicznie.
Tworzenie faktur w programach typu Office jest nie do końca bezpieczne ze względu na kalkulację. Oprogramowanie tekstowe nie jest przeznaczone do tego typu rzeczy. Częstym błędem, który robi jest inne zaokrąglanie kwot, np. w księgowości stosuje się metodę zaokrąglania 4/5 a w zwykłym programie kalkulacyjnym nie, wygenerowana automatycznie suma przez komputer może się różnić od tej prawidłowej o 1 lub nawet 2 grosze, a to już problem.
Najbezpieczniejszym oraz bardziej wygodnym sposobem jest używanie oprogramowania do fakturowania, zaoszczędzi nam to czasu, nerwów oraz ewentualnych wątpliwości. Odpowiednie oprogramowanie dla firm zrobi oraz zapamięta wszystko za nas.
